Datenschutzerklärung

Verantwortlicher
Rhein‑Yacht‑Club Niederkassel‑Mondorf e.V.
Hafenstr. 8A
53859 Niederkassel
E‑Mail: info@ryc-mondorf.de

Der Verein wird vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

Datenschutzkontakt

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte: info@ryc-mondorf.de

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt.

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Vereinszwecke, der Mitgliedschaft oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie nutzen, auf welchen Rechtsgrundlagen dies geschieht und welche Rechte Sie haben. Automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling finden nicht statt.

Wir beantworten Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte in der Regel innerhalb eines Monats; bei komplexen Fällen kann sich die Frist um bis zu zwei Monate verlängern.

Kategorien der verarbeiteten Daten, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Mitgliederverwaltung

• Daten: Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum), Kontaktdaten (E‑Mail, Telefon), Mitgliedsstatus, Arbeitsstunden, Teilnahme an Veranstaltungen.
• Zweck: Verwaltung der Mitgliedschaft, Kommunikation, Beitragsabrechnung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit gesetzlich erforderlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Speicherdauer: in der Regel 24 Monate nach Austritt; Buchhaltungsdaten 10 Jahre.

Beitrags‑ und Zahlungsabwicklung

• Daten: Bankdaten, SEPA‑Mandate, Zahlungsstatus.
• Zweck: Einzug von Beiträgen, Gebühren, Abrechnung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO.
• Empfänger: Banken, Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe, Zettle), Buchhaltungsdienstleister, Steuerberater.
• Speicherdauer: steuerrechtlich erforderliche Fristen, in der Regel 10 Jahre.

Liegeplatzverwaltung

• Daten: Bootsdaten, Versicherungsnachweise, technische Angaben.
• Zweck: Vergabe und Verwaltung von Liegeplätzen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Speicherdauer: 24 Monate nach Ende des Liegeplatzverhältnisses, sofern nicht länger erforderlich.

Arbeitsdienstverwaltung

• Daten: Name, geleistete Stunden.
• Zweck: Erfassung und Abrechnung von Arbeitsstunden.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Speicherdauer: 24 Monate.

Veranstaltungsorganisation

• Daten: Teilnehmerlisten, Notfallkontakte.
• Zweck: Planung und Durchführung von Vereinsveranstaltungen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO.
• Speicherdauer: in der Regel 12 Monate.

Videoüberwachung in öffentlich zugänglichen Bereichen

• Daten: Bilddaten, Zeitstempel.
• Zweck: Schutz des Vereinsvermögens, Prävention von Vandalismus, Wahrnehmung des Hausrechts, Sicherheit der Mitglieder und Gäste.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Speicherdauer: maximal 72 Stunden; längere Speicherung nur bei Anlass (z. B. Ermittlungen).
• Hinweis: Keine Tonaufzeichnung; keine Überwachung von Sanitär‑ oder Umkleidebereichen.
• Empfänger: Vorstand, berechtigte Funktionsträger; Weitergabe an Strafverfolgungsbehörden nur im Anlassfall.

Foto‑ und Videoaufnahmen für Öffentlichkeitsarbeit

• Daten: Bild‑ und Videodaten.
• Zweck: Öffentlichkeitsarbeit, Vereinschronik, Social Media.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), je nach Kontext.
• Speicherdauer: bis Widerruf oder Zweckentfall.
• Widerruf / Widerspruch: Wenn Sie nicht veröffentlicht werden möchten, teilen Sie dies bitte per E‑Mail an info@ryc-mondorf.de mit; wir prüfen und löschen entsprechende Aufnahmen nach Abwägung in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

Website‑Hosting und Server‑Logfiles

• Daten: IP‑Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit, Referrer.
• Zweck: Betrieb der Website, IT‑Sicherheit.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Empfänger: Hosting‑Provider IONOS SE.
• Speicherdauer: ca. 8 Wochen (Providerstandard). Ein AV‑Vertrag mit dem Hosting‑Provider besteht.

Buchungssystem / Gastlieger

• Daten: Name, Bootsdaten, IP‑Adresse, Buchungsdaten.
• Zweck: Buchung und Verwaltung von Gastliegeplätzen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO.
• Drittland: Externe Anbieter (z. B. Checkfront, Up2Boat) können Daten in Drittstaaten verarbeiten. Übermittlungen erfolgen nur mit geeigneten Garantien (z. B. Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für Kanada, Standardvertragsklauseln). Kopien der zugrunde liegenden Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter info@ryc-mondorf.de; wir stellen diese Informationen in der Regel innerhalb von 14 Tagen bereit.
• Speicherdauer: 24 Monate.

Zahlungsdienste

• Daten: Zahlungsdaten, Transaktionsdaten, IP‑Adresse.
• Zweck: Zahlungsabwicklung (z. B. Stripe, Zettle).
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Drittland: Zahlungsdienstleister nutzen in der Regel EU‑Niederlassungen; ggf. Übermittlungen in Drittstaaten erfolgen nur auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. SCC). Kopien der verwendeten Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter info@ryc-mondorf.de.
• Speicherdauer: steuerrechtlich 10 Jahre.

Cloud‑Dienste / digitale Speicherung

• Daten: je nach Verarbeitung alle relevanten Vereinsdaten.
• Zweck: Speicherung und Verwaltung von Vereinsdaten.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO.
• Speicherdauer: laufend, Löschung nach Zweckfortfall.

Cookies und lokale Speicherung (TTDSG)

Unsere Website verwendet keine Analyse‑ oder Tracking‑Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG. Nicht‑technische Cookies werden nur nach Einwilligung gesetzt. Sie können Cookies über Ihre Browser‑Einstellungen deaktivieren; dies kann die Funktionalität der Website einschränken.

Plugins und Dienste Dritter

Wir nutzen externe Dienste (z. B. Google Maps zur Darstellung von Standorten). Bei Nutzung werden Daten (u. a. IP‑Adresse) an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, sofern erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Übermittlungen in Drittstaaten erfolgen nur mit geeigneten Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln). Nähere Informationen zu einzelnen Dienstleistern erhalten Sie auf Anfrage unter info@ryc-mondorf.de.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung von Vereinszwecken erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt. Typische Empfänger: Hosting‑Provider, Buchungssysteme, Zahlungsdienstleister, Banken (SEPA‑Lastschrift), Buchhaltungsdienstleister (z. B. BuchhaltungsButler), IT‑Dienstleister, Steuerberater, Behörden. Keine Weitergabe zu Werbezwecken.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO)

Der Verein führt ein internes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO. Das Verzeichnis wird nicht veröffentlicht; es wird jedoch der zuständigen Aufsichtsbehörde auf Anfrage vorgelegt.

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, z. B. Zugriffsbeschränkungen, Rollen‑ und Passwortschutz, TLS‑Verschlüsselung, regelmäßige Backups, Protokollierung, Löschkonzepte und AV‑Verträge mit Dienstleistern.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E‑Mail an info@ryc-mondorf.de. Wir beantworten Anfragen in der Regel innerhalb eines Monats; bei komplexen Anfragen kann sich die Frist um bis zu zwei Monate verlängern.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde